Führen Sie strukturierte Compliance-Programme mit Nachweissammlung, automatischen Erinnerungen und KI-gestützter Prüfung durch.
Kostenlose Testphase inklusive Keine Kreditkarte erforderlich Ihre Prompts bleiben privat
Erstellen Sie Compliance-Programme, die mit eigenen Formularen verknüpft sind, importieren Sie Teilnehmende per CSV und versenden Sie Einladungs-E-Mails. Sammeln Sie Nachweise über einen mehrstufigen Prüfprozess mit den Aktionen Annehmen, Ablehnen und Änderungen anfordern. Richten Sie automatisierte Erinnerungspläne ein und nutzen Sie KI zur Analyse der Einreichungen.
Funktioniert in Claude, ChatGPT Work, Grok Bot und jeder KI-App mit Konnektoren. Eigene verbinden
Verfolgen Sie unsere ISO-27001-Bereitschaft bei den teilnehmenden Lieferanten.
Ich führe das Programm im Compliance-Tracker aus, zeige den Teilnehmerstatus an und hebe die Frist hervor.
Ein Programm mit Frist, Bewertungsformular und Erinnerungsregeln.
Geben Sie dem Programm einen Titel, eine Frist und eine kurze Beschreibung und verknüpfen Sie dann die Fragen, die Sie im Raq.com Formularersteller erstellt haben, als Bewertungsformular. Begleitdateien kommen über das Portal. Erinnerungsregeln legen Sie am Anfang fest: eine festgelegte Anzahl von Tagen vor der Frist, nach der Einladung oder nach einer Ruhephase.
Jeder Kontakt erhält seinen eigenen Portal-Link per E-Mail.
Fügen Sie den Lieferanten mit Kontaktname und E-Mail hinzu oder importieren Sie eine CSV. Einladungen senden schickt jedem Kontakt einen Link zum eigenen Portal und protokolliert ihn bei der Person. Jeder mit diesem Link kann das Portal öffnen, deshalb geht er nur an diese Personen.
Kein Konto und kein Passwort auf deren Seite.
Tom von Harbour Print öffnet den Link, sieht die Frist, arbeitet die Bewertung durch und lädt die Belege hoch. Wo der Dateiname unklar ist, ergänzt er ein Label. Sein Status wechselt dabei von Eingeladen über In Bearbeitung zu Eingereicht.
Lücken und zweifelhafte Dateien werden markiert, bevor Sie beginnen.
Wenn Sie die Einreichung öffnen, liest Raq.com die Antworten neben Name und Label jeder Datei und listet dann Lücken, Risiken und alles, was sich zu prüfen lohnt. Hier erkennt es, dass die Datei zum Penetrationstest älter aussieht als das Testdatum, das Tom angegeben hat. Es ist eine Zusammenfassung zur Unterstützung der prüfenden Person, und die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Fordern Sie Änderungen mit einer Notiz an, die der Lieferant auf seinem Portal sieht.
Lehnen Sie die alte Datei ab, nehmen Sie die anderen an, fordern Sie dann Änderungen an und sagen Sie, was Sie brauchen. Tom sieht auf seinem Portal den Status jeder Datei und Ihre Notiz. Sein nächster Upload startet Version 2, die von Ihnen geprüfte Version ändert sich also nicht mehr unter Ihnen.
Regeln schreiben allen, die Ihnen noch eine Einreichung schulden.
Nach fünf Tagen ohne Aktivität schreibt die Erinnerungsregel Tom erneut an. Erinnerungen gehen nur an Teilnehmer, die noch etwas offen haben, höchstens einmal täglich je Regel, und jede wird protokolliert. Anrufe und E-Mails, die Sie selbst führen, lassen sich ebenfalls protokollieren.
Jede Version, jede Notiz und jeder Kontakt bleibt beim Teilnehmer.
Version 2 trifft mit dem aktuellen Bericht ein, und Sie nehmen sie an. Toms Portal zeigt sie als angenommen und nimmt keine weiteren Dateien an. Beide Versionen, Ihre Notizen und jeder erfasste Kontakt bleiben in seinem Datensatz, und die Teilnehmerliste wird als CSV mit Einladungs-, Einreichungs- und Prüfungsdaten exportiert.
Jedes Programm hat eine Prüfwarteschlange. Neue Einreichungen stehen oben und bleiben dort, bis Sie sie annehmen oder ablehnen.
Importieren Sie Teilnehmende aus einer CSV und exportieren Sie die Liste mit dem jeweiligen Status sowie den Daten für Einladung, Einreichung und Prüfung.
Jedes Programm zeigt, wie viele eingereicht haben, wie viele auf Prüfung warten und wer überfällig ist.
Erfassen Sie Anrufe, E-Mails, Meetings und Notizen zu einem Beteiligten, mit nächster Aktion und Fälligkeitsdatum.
Das Schließen eines Programms stoppt neue Einreichungen in jedem Portal. Alles bereits Eingegangene bleibt lesbar.
Verbinden Sie Claude, ChatGPT oder einen anderen Agenten mit Raq.com. Dann kann er Programme anlegen, Teilnehmer hinzufügen und einladen, prüfen, wer noch aussteht, und Nachweise herunterladen.
Compliance-Tracker ist in jedem Raq.com-Tarif enthalten. Ab $39 pro Nutzer und Monat, mit 75+ Modulen.
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