Ejecute programas de cumplimiento estructurados con recopilación de evidencias, recordatorios automáticos y revisión asistida por IA.
Prueba gratuita incluida No se necesita tarjeta de crédito Tus prompts permanecen privados
Crea programas de cumplimiento vinculados a formularios personalizados, importa participantes por CSV y envía correos de invitación. Recoge envíos de evidencias mediante un flujo de revisión en varias fases, con acciones de aceptar, rechazar y pedir cambios. Configura recordatorios automáticos y usa la IA para analizar los envíos.
Funciona en Claude, ChatGPT Work, Grok Bot y cualquier aplicación de IA con conectores. Conecta la tuya
Haz seguimiento de nuestra preparación para ISO 27001 en los proveedores participantes.
Ejecutaré el programa en Control de cumplimiento, mostraré el estado de los participantes y destacaré el plazo.
Un programa con fecha límite, un formulario de evaluación y reglas de recordatorio.
Dale al programa un título, una fecha límite y una descripción breve, y enlaza las preguntas que creaste en el Creador de formularios de Raq.com como formulario de evaluación. Los archivos de apoyo entran por el portal. Las reglas de recordatorio se definen al principio: un número fijo de días antes de la fecha límite, tras la invitación o tras un periodo sin actividad.
Cada contacto recibe su propio enlace al portal por correo.
Añade el proveedor con un nombre de contacto y un correo, o importa un CSV. Enviar invitaciones manda a cada contacto un enlace a su propio portal y lo anota en su ficha. Quien tenga ese enlace puede abrir el portal, así que solo se lo envías a esa persona.
Sin cuenta ni contraseña de su lado.
Tom, de Harbour Print, abre el enlace, ve la fecha límite, completa la evaluación y sube los archivos de apoyo, añadiendo una etiqueta cuando el nombre del archivo no es claro. Su estado pasa de Invitado a En curso y a Enviado según avanza.
Las lagunas y los archivos dudosos se marcan antes de que empieces.
Al abrir el envío, Raq.com lee las respuestas junto al nombre y la etiqueta de cada archivo, y después enumera lagunas, riesgos y todo lo que conviene comprobar. Aquí detecta que el archivo de la prueba de penetración parece anterior a la fecha de la prueba que indicó Tom. Es un resumen para ayudar a quien revisa, y la decisión sigue siendo tuya.
Solicitar cambios con una nota que el proveedor ve en su portal.
Rechaza el archivo antiguo, acepta los demás y luego pulsa Solicitar cambios y di lo que necesitas. Tom ve el estado de cada archivo y tu nota en su portal. Su siguiente subida empieza en la versión 2, así que la versión que revisaste no cambia por debajo.
Las reglas envían un correo a quien todavía te debe un envío.
Pasan cinco días sin actividad, así que la regla de recordatorio vuelve a escribir a Tom. Los recordatorios solo van a participantes que aún deben algo, como máximo una vez al día por regla, y cada uno queda registrado. Las llamadas y los correos que hagas tú también se pueden registrar.
Cada versión, nota y contacto permanece en el participante.
Llega la versión 2 con el informe actual y la aceptas. El portal de Tom la muestra como aceptada y deja de admitir archivos. Las dos versiones, tus notas y cada contacto registrado permanecen en su ficha, y la lista de participantes se exporta a CSV con las fechas de invitación, envío y revisión.
Cada programa tiene una cola de revisión. Los envíos nuevos quedan arriba y cada uno permanece ahí hasta que lo aceptas o lo rechazas.
Importa participantes desde un CSV y exporta la lista con cada estado y las fechas de invitación, envío y revisión.
Cada programa muestra cuántos han enviado, cuántos esperan revisión y quién va con retraso.
Registra llamadas, correos, reuniones y notas asociados a un participante, con una siguiente acción y una fecha límite.
Cerrar un programa detiene los nuevos envíos en todos los portales. Todo lo ya recibido sigue pudiéndose leer.
Conecta Claude, ChatGPT u otro agente a Raq.com y podrá crear programas, añadir e invitar participantes, comprobar quién está pendiente y descargar las evidencias.
Control de cumplimiento está incluido en todos los planes de Raq.com. Desde $39 por usuario al mes, con 75+ módulos.
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