Execute programas estruturados de conformidade com coleta de evidências, lembretes automáticos e revisão assistida por IA.
Teste gratuito incluído Não é necessário cartão de crédito Seus prompts permanecem privados
Crie programas de conformidade vinculados a formulários personalizados, importe participantes por CSV e envie e-mails de convite. Colete envios de evidências por meio de um fluxo de revisão em várias etapas, com ações de aceitar, rejeitar e solicitar alterações. Configure cronogramas automáticos de lembretes e use IA para analisar os envios.
Funciona no Claude, ChatGPT Work, Grok Bot e em qualquer app de IA com conectores. Conecte o seu
Acompanhe a prontidão para a ISO 27001 entre os fornecedores participantes.
Vou executar o programa no Controle de Conformidade, mostrar o status dos participantes e destacar o prazo.
Um programa com prazo, um formulário de avaliação e regras de lembrete.
Dê ao programa um título, um prazo e uma descrição curta e depois vincule as perguntas que você criou no Criador de Formulários do Raq.com como formulário de avaliação. Os arquivos de apoio entram pelo portal. As regras de lembrete entram no início: um número definido de dias antes do prazo, depois do convite ou depois de um período sem atividade.
Cada contato recebe o próprio link do portal por e-mail.
Adicione o fornecedor com nome e e-mail de contato, ou importe um CSV. Enviar convites manda a cada contato um link do próprio portal e registra isso nele. Qualquer pessoa com esse link pode abrir o portal, então ele vai só para essa pessoa.
Sem conta nem senha do lado deles.
Tom, da Harbour Print, abre o link, vê o prazo, percorre a avaliação e envia os arquivos de apoio, adicionando um rótulo quando o nome do arquivo não está claro. O status dele passa de Convidado para Em andamento e depois para Enviado, conforme avança.
Lacunas e arquivos duvidosos são sinalizados antes de você começar.
Quando você abre o envio, o Raq.com lê as respostas junto com o nome e o rótulo de cada arquivo e, em seguida, lista lacunas, riscos e qualquer ponto que valha a pena conferir. Aqui, ele nota que o arquivo do teste de penetração parece mais antigo do que a data do teste que o Tom informou. É um resumo para ajudar quem revisa, e a decisão continua com você.
Solicite alterações com uma nota que o fornecedor vê no portal.
Rejeite o arquivo antigo, aceite os outros e depois Solicitar alterações e diga o que você precisa. Tom vê o status de cada arquivo e a sua nota no portal dele. O próximo envio dele começa na versão 2, então a versão que você revisou nunca muda por baixo.
As regras enviam e-mail a quem ainda deve um envio a você.
Passam cinco dias sem atividade, então a regra de lembrete envia outro e-mail ao Tom. Os lembretes vão apenas a participantes que ainda devem alguma coisa, no máximo uma vez por dia por regra, e cada um fica registrado. Ligações e e-mails que você mesmo faz também podem ser registrados.
Cada versão, nota e contato fica no participante.
A versão 2 chega com o relatório atual e você aceita. O portal do Tom mostra como aceito e para de receber arquivos. As duas versões, as suas notas e cada contato registrado permanecem no registro dele, e a lista de participantes é exportada para CSV com as datas de convite, envio e revisão.
Cada programa tem uma Fila de revisão. Os novos envios ficam no topo, e cada um permanece lá até você aceitar ou rejeitar.
Importe participantes de um CSV e exporte a lista com cada status e as datas de convite, envio e revisão.
Cada programa mostra quantos enviaram, quantos aguardam revisão e quem está em atraso.
Registre ligações, e-mails, reuniões e notas num participante, com uma próxima ação e uma data de vencimento.
Encerrar um programa impede novos envios em todos os portais. Tudo o que já foi recebido continua legível.
Conecte o Claude, o ChatGPT ou outro agente ao Raq.com e ele pode criar programas, adicionar e convidar participantes, ver quem está pendente e baixar evidências.
Controle de Conformidade está incluído em todos os planos Raq.com. A partir de $39 por usuário por mês, com mais de 75 módulos.
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