Voer gestructureerde compliance-programma's uit met bewijsverzameling, geautomatiseerde herinneringen en AI-ondersteunde beoordeling.
Gratis proefperiode inbegrepen Geen creditcard nodig Je prompts blijven privé
Maak nalevingsprogramma's die zijn gekoppeld aan aangepaste formulieren, importeer deelnemers via CSV en verstuur uitnodigingsmails. Verzamel bewijsinzendingen via een reviewproces in meerdere fasen met acties om goed te keuren, af te wijzen of wijzigingen te vragen. Stel geautomatiseerde herinneringsschema's in en gebruik AI om inzendingen te analyseren.
Werkt in Claude, ChatGPT Work, Grok Bot en elke AI-app met connectors. Koppel de jouwe
Volg onze ISO 27001-gereedheid bij de deelnemende leveranciers.
Ik voer het programma uit in Compliancetracker, toon de statussen van de deelnemers en breng de deadline naar voren.
Een programma met een deadline, een beoordelingsformulier en herinneringsregels.
Geef het programma een titel, een deadline en een korte beschrijving en koppel daarna de vragen die je in Raq.com Form Builder hebt gemaakt als beoordelingsformulier. Ondersteunende bestanden komen binnen via het portaal. Herinneringsregels stel je aan het begin in: een vast aantal dagen voor de deadline, na de uitnodiging of na een stille periode.
Elk contact krijgt een eigen portaallink per e-mail.
Voeg de leverancier toe met een contactnaam en e-mailadres, of importeer een CSV. Uitnodigingen versturen mailt elk contact een link naar het eigen portaal en legt dat bij hen vast. Iedereen met die link kan het portaal openen, dus die gaat alleen naar hen.
Geen account of wachtwoord aan hun kant.
Tom van Harbour Print opent de link, ziet de deadline, werkt de beoordeling door en uploadt de onderbouwende bestanden, met een label waar de bestandsnaam niet duidelijk is. Zijn status gaat onderweg van Uitgenodigd naar Bezig naar Ingediend.
Hiaten en twijfelachtige bestanden worden gemarkeerd voordat je begint.
Wanneer je de inzending opent, leest Raq.com de antwoorden naast de naam en het label van elk bestand, en somt daarna hiaten, risico's en alles wat de moeite van het controleren waard is op. Hier ziet het dat het bestand van de penetratietest ouder lijkt dan de testdatum die Tom opgaf. Het is een samenvatting om de beoordelaar te helpen, en de beslissing blijft bij jou.
Vraag wijzigingen aan met een notitie die de leverancier op het portaal ziet.
Wijs het oude bestand af, accepteer de andere, kies daarna Wijzigingen aanvragen en zeg wat je nodig hebt. Tom ziet de status van elk bestand en je notitie in zijn portaal. Zijn volgende upload start versie 2, zodat de versie die je beoordeelde niet onder je wijzigt.
Regels mailen iedereen die je nog een inzending schuldig is.
Er gaan vijf dagen voorbij zonder activiteit, dus de herinneringsregel mailt Tom opnieuw. Herinneringen gaan alleen naar deelnemers die nog iets verschuldigd zijn, hoogstens één keer per dag per regel, en elke herinnering wordt gelogd. Gesprekken en e-mails die je zelf doet, kun je ook loggen.
Elke versie, notitie en elk contact blijft bij de deelnemer.
Versie 2 komt binnen met het huidige rapport en je accepteert die. Het portaal van Tom toont hem als geaccepteerd en neemt geen bestanden meer aan. Beide versies, je notities en elk vastgelegd contact blijven op zijn dossier, en de deelnemerslijst exporteert naar CSV met datums van uitnodiging, indiening en beoordeling.
Elk programma heeft een beoordelingswachtrij. Nieuwe inzendingen staan bovenaan, en elke inzending blijft daar tot je die accepteert of afwijst.
Importeer deelnemers uit een CSV en exporteer de lijst met elke status en de data van uitnodiging, inzending en beoordeling.
Elk programma laat zien hoeveel mensen hebben ingediend, hoeveel op beoordeling wachten en wie te laat is.
Leg gesprekken, e-mails, vergaderingen en notities vast bij een deelnemer, met een volgende actie en een deadline.
Een programma sluiten stopt nieuwe inzendingen op elk portaal. Alles wat al is ontvangen, blijft leesbaar.
Koppel Claude, ChatGPT of een andere agent aan Raq.com en die kan programma's aanmaken, deelnemers toevoegen en uitnodigen, controleren wie nog openstaat en bewijs downloaden.
Compliancetracker is inbegrepen in elk Raq.com-abonnement. Vanaf $39 per gebruiker per maand, met 75+ modules.
Gratis proefperiode inbegrepen Geen creditcard nodig Je prompts blijven privé
We gebruiken optionele cookies om te begrijpen hoe bezoekers deze site vinden en om onze advertenties te meten.
