Raq.com voor IT-supportbedrijven en MSP's
Kleine kantoren bellen over laptops en e-mail terwijl jij bij een andere klant bent. Raq.com neemt op, legt de klus vast en helpt je een offerte te versturen, met de factuur voor de aanbetaling klaar zodra de offerte is ondertekend.
Gratis proefperiode, geen creditcard. Spraakoproepen zijn inbegrepen bij het Professional-abonnement en hoger.
De dag van Adam, van het gesprek tot de aanbetaling
Kies een tijdstip om dat scherm uit de film te zien, of speel de film vanaf dat punt af.
-
10:42 Oproep beantwoord
Chloe belde terwijl Adam op het kantoor van een klant was
Chloe Armstrong vroeg om een offerte voor het regelen van de kantoor-IT bij Ouseburn Surveyors. De twaalf medewerkers werken op oude laptops en hun e-mail staat nog bij hun webhost. De assistent zei dat Adam vandaag een offerte zou sturen.
-
Avond Gevraagde offerte
Die avond vroeg Adam aan ChatGPT
Offerte voor Chloe Armstrong voor de IT-inrichting van het kantoor, op basis van het telefoontje vanochtend. Onze prijzen, een jaar cloudback-up als optie, en een aanbetaling van 25%.
- Spraakoproepen Lees het gesprek van vanmorgen met Chloe Armstrong
- CRM Chloe Armstrong zoeken
- Offertes en voorstellen Lees je prijslijst
- Offertes en voorstellen Maak “Nieuwe kantoor-IT voor Ouseburn Surveyors” aan
- Offertes en voorstellen Voeg het als offerte toe aan haar CRM-record, met Chloe als ondertekenaar
-
19:12 Offerte verzonden
Adam heeft de offerte gecontroleerd en verstuurd
- Offerte
- Nieuwe kantoor-IT voor Ouseburn Surveyors
- Totaal
- £15,528.00 inclusief btw
- Aanbetaling
- 25%, £3,882.00
ChatGPT heeft dit geprijsd op basis van de opgeslagen prijslijst van Adam, in het logo en de kleuren van Ridley IT.
-
19:15 Ondertekend
Chloe heeft cloudback-up toegevoegd en ondertekend
- Optionele extra
- Cloudback-up, één jaar, £720.00
- Nieuw totaal
- £16,392.00 inclusief btw
- Aanbetaling
- £4,098.00
Chloe vinkte de extra aan en ondertekende op haar telefoon, en Adam werd meteen op de hoogte gesteld.
-
19:16 Aanbetalingsfactuur
Eén klik maakte de aanbetalingsfactuur
- Factuur
- INV-00276
- Bedrag
- £4,098.00
- Vervalt
- 3 nov. 2026
Raq.com Factuurgenerator neemt kaartbetalingen op de factuur aan en stuurt herinneringen bij late betalingen.
De offerte die Chloe heeft ondertekend
Raq.com Offertes en voorstellen maakt het concept met je logo en kleuren uit Merkrichtlijnen, en jij controleert de prijzen. Sla je prijzen eenmalig op en neem ze op in elke offerte, of laat een gekoppelde AI-app dat doen. Klanten openen het op hun telefoon, vinken optionele extra's aan en ondertekenen om te accepteren.
- Prijzen
- Gekozen uit de opgeslagen prijslijst van Adam, met btw van 20%
- Optionele extra
- Cloudback-up, één jaar, aangevinkt door Chloe
- Aanbetaling
- 25% bij acceptatie, met één klik gefactureerd
Geaccepteerd door Chloe Armstrong op 20 oktober 2026
QP-BX7QZL
Een degelijke IT-inrichting voor je kantoor
Nieuwe laptops, Microsoft 365 en wifi, in een weekend omgezet.
Chloe, bedankt voor je telefoontje vanochtend
Oude laptops en e-mail op een webhost vertragen de meeste kleine kantoren. Dit zou ik doen: twaalf nieuwe zakelijke laptops, elk postvak en gedeeld bestand overgezet naar Microsoft 365, en fatsoenlijke wifi door het hele kantoor.
| Laptop, geleverd en ingericht 12 laptops × £845.00 | £10,140.00 |
|---|---|
| Microsoft 365-overstap, mail en bestanden 12 gebruikers × £110.00 | £1,320.00 |
| Wifi, 3 access points, geïnstalleerd 1 opdracht × £1,480.00 | £1,480.00 |
| Cloudback-up, één jaar Optioneel, toegevoegd 12 gebruikers × £60.00 | £720.00 |
| Subtotaal | £13,660.00 |
| BTW van 20% | £2,732.00 |
| Totaal | £16,392.00 |
| Aanbetaling bij acceptatie | £4,098.00 |
De vier tools in de film
Alle vier zitten in één Raq.com-abonnement, dat in totaal meer dan 75 tools bevat.
-
Spraakoproepen
Heeft de oproep van Chloe op de zakelijke lijn beantwoord en die vervolgens opgenomen, getranscribeerd en samengevat.
Professional-abonnement en hoger, na een goedkeuringscontrole. Oproepen worden per minuut in rekening gebracht.
Over Spraakoproepen in Raq.com -
CRM
Houdt de gegevens van Chloe, het gesprek en de offerte samen op één record.
Over CRM in Raq.com -
Offertes en voorstellen
Heeft de offerte opgesteld op basis van de eigen prijzen en huisstijl van Adam en de handtekening van Chloe vastgelegd.
Over Offertes en voorstellen in Raq.com -
Factuurgenerator
Maakt de aanbetalingsfactuur op basis van de ondertekende offerte. Neemt kaartbetalingen aan en stuurt herinneringen bij late betalingen.
Over Factuurgenerator in Raq.com
Ook nuttig voor IT-supportbedrijven en MSP's
-
HelpdeskBeheer klantenservice met gedeelde inboxen, ticketworkflows, e-mailintegratie en AI-ondersteuning.
-
ServermonitorMonitor serverbelasting en heartbeat-pings met lichtgewicht agents.
-
Site UptimeControleer de beschikbaarheid van websites en de route van product tot afrekening, met regionale controles, incidenten en onderhoudsvensters.
-
TijdregistratieRegistreer werk met een universele timer, bekijk wekelijkse urenstaten, keur tijd goed en zet goedgekeurde uren om in factuurconcepten.
Je hebt ChatGPT niet nodig
Adam vraagt ChatGPT in de film om de offerte. Je kunt dezelfde offerte zelf in Raq.com maken, vanuit dezelfde prijslijst en huisstijl. Gebruik je al ChatGPT, Claude of een andere AI-app, koppel die dan en hij kan het werk voor je doen.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn eigen prijzen gebruiken?
Ja. Sla je prijzen één keer op in Offertes en voorstellen en kies ze in elke offerte. Wanneer je een klus beschrijft, stelt Raq.com de prijzen voor je op zodat je ze kunt controleren en aanpassen voordat er iets wordt verstuurd.
Hoe zit het met de AI-receptionist in de film?
Dat is Raq.com Spraakoproepen. Het is inbegrepen bij het Professional-abonnement en hoger, vereist een goedkeuringscontrole en laat bellers aan het begin weten dat het gesprek door een AI-assistent wordt afgehandeld.
Kunnen klanten de aanbetaling met kaart betalen?
Ja, zodra je je Stripe-account koppelt. De Factuurgenerator van Raq.com zet een knop 'Nu betalen' op de factuur en stuurt herinneringen wanneer een factuur te laat is.
Wat kost het?
Eén Raq.com-abonnement omvat meer dan 75 tools, met abonnementen vanaf $39 per maand. Voor Spraakoproepen zijn het Professional-abonnement of hoger en een goedkeuringscontrole vereist, en oproepen worden per minuut in rekening gebracht. Bekijk abonnementen en prijzen.
Probeer het bij je volgende aanvraag
Voeg je prijzen en logo toe en verstuur daarna je eerste offerte via Raq.com. Gratis proefperiode, geen creditcard.
Het bedrijf, de personen en de prijzen in deze film zijn verzonnen voor demonstratie- en privacydoeleinden. Elk scherm is echt Raq.com.