Raq.com para organizadores de eventos
Las consultas para fiestas de empresa necesitan una propuesta clara antes de que otro se adelante. Raq.com responde mientras estás en un evento y te ayuda a prepararla con tus propios precios, incluyendo extras que el cliente puede añadir al firmar.
Prueba gratuita, sin tarjeta de crédito. Llamadas de voz está disponible en el plan Professional y superiores.
El día de Callum, desde la llamada hasta el depósito
Elige una hora para ver esa pantalla del vídeo, o reproduce el vídeo desde ahí.
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10:42 Llamada atendida
Grace llamó mientras Callum estaba en un evento
Grace Chen, de Northbank Software, pidió un presupuesto para planificar una fiesta de verano para unas 100 personas el próximo junio. Todavía no tienen local y quieren que Fraser Bell lo busque. El asistente indicó que Callum enviaría un presupuesto hoy.
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Noche Presupuesto solicitado
Esa noche, Callum le preguntó a ChatGPT
Haz un presupuesto a Grace Chen para la fiesta de verano de Northbank a partir de la llamada de esta mañana. Nuestros precios, el fotomatón como extra opcional y un depósito del 50%.
- Llamadas de voz Lee la llamada de esta mañana con Grace Chen
- CRM Buscar a Grace Chen
- Presupuestos y propuestas Lee tu lista de precios
- Presupuestos y propuestas Crear «Fiesta de verano para Northbank Software»
- Presupuestos y propuestas Añádelo al registro de Grace en el CRM como presupuesto, con firma de Grace
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19:12 Presupuesto enviado
Callum revisó el presupuesto y lo envió
- Presupuesto
- Fiesta de verano para Northbank Software
- Total
- £12,660.00 con IVA
- Depósito
- 50%, £6,330.00
ChatGPT lo presupuestó a partir de la lista de precios guardada de Callum, con el logotipo y los colores de Fraser Bell Events.
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19:15 Firmado
Grace añadió la cabina de fotos y firmó
- Extra opcional
- Fotomatón, tres horas, £450.00
- Nuevo total
- £13,200.00 con IVA
- Depósito
- £6,600.00
Grace marcó el extra y firmó en su móvil, y se avisó a Callum de inmediato.
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19:16 Factura de anticipo
Un clic generó la factura de anticipo
- Factura
- INV-00326
- Importe
- £6,600.00
- Vencimiento
- 3 de nov. de 2026
El Generador de facturas de Raq.com cobra con tarjeta en la factura y reclama las facturas vencidas.
El presupuesto que firmó Grace
Raq.com Presupuestos y propuestas redacta el documento con tu logotipo y colores de la Guía de marca, y tú revisas los precios. Guarda tus precios una vez y elígelos en cada presupuesto, o deja que una aplicación de IA conectada lo haga. Los clientes lo abren en su móvil, marcan los extras opcionales y firman para aceptarlo.
- Precios
- Elegido de la lista de precios guardada de Callum, con IVA al 20 %
- Extra opcional
- Fotomatón, tres horas, marcado por Grace
- Depósito
- 50 % al aceptar, facturado con un clic
Aceptado por Grace Chen el 20 de octubre de 2026
QP-FB3K7R
Una fiesta de verano para tu equipo
Buscamos el recinto, reservamos a todo el mundo y nos encargamos de la noche por ti.
Grace, gracias por tu llamada de esta mañana
Cien invitados a finales de junio nos dejan muchos buenos locales, y ya tengo dos del West End en mente. Esto es lo que haría: planificar la noche, reservar el local, la comida y la banda, y que estemos dos para llevarla.
| Planificación de eventos y reserva de proveedores 1 evento × £1,950.00 | £1,950.00 |
|---|---|
| Recinto, catering y banda en directo 100 invitados × £78.00 | £7,800.00 |
| Coordinadores del día del evento 2 miembros del personal × £400.00 | £800.00 |
| Fotomatón, tres horas Opcional, añadido 1 stand × £450.00 | £450.00 |
| Subtotal | £11,000.00 |
| IVA al 20 % | £2,200.00 |
| Total | £13,200.00 |
| Depósito al aceptar | £6,600.00 |
Las cuatro herramientas de la película
Las cuatro se incluyen en una única suscripción a Raq.com, que incluye más de 75 herramientas en total.
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Llamadas de voz
Respondió la llamada de Grace en la línea comercial, y luego la grabó, transcribió y resumió.
Plan Professional y superiores, tras una verificación de aprobación. Las llamadas se cobran por minuto.
Acerca de Llamadas de voz en Raq.com -
CRM
Reúne en un solo registro los datos de Grace, la llamada y el presupuesto.
Acerca de CRM en Raq.com -
Presupuestos y propuestas
Creó el presupuesto con los precios y la marca de Callum y recogió la firma de Grace.
Acerca de Presupuestos y propuestas en Raq.com -
Generador de facturas
He generado la factura de depósito a partir del presupuesto firmado. Acepta pagos con tarjeta y reclama los impagos.
Acerca de Generador de facturas en Raq.com
También útil para organizadores de eventos
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Project BaseOrganiza centros de proyecto con notas con control de versiones, tablas de datos, enlaces a tableros de tareas y roles de miembros del equipo.
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Tablero de tareasPlanifica el trabajo con tableros kanban, control de tiempo, dependencias de tarjetas y un formulario público de entrada.
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Comunicación del equipoMensajería de equipo en tiempo real con canales, llamadas de voz, personas de IA y búsqueda potenciada por IA.
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Firma electrónicaEnvía documentos para firma electrónica con plantillas, envío masivo y un registro de auditoría completo.
No necesitas ChatGPT
Callum le pide a ChatGPT el presupuesto en el vídeo. Puedes crear ese mismo presupuesto tú mismo en Raq.com, con la misma lista de precios e imagen de marca. Si ya usas ChatGPT, Claude u otra aplicación de IA, conéctala y hará el trabajo por ti.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar mis propios precios?
Sí. Guarda tus precios una vez en Presupuestos y propuestas y elígelos en cada presupuesto. Cuando describas un trabajo, Raq.com redactará los precios para que los revises y cambies antes de enviar nada.
¿Qué pasa con la recepcionista IA de la película?
Eso es Llamadas de voz de Raq.com. Está disponible en el plan Professional y superiores, requiere una verificación de aprobación e informa a quien llama desde el principio de que le atiende un asistente de IA.
¿Pueden los clientes pagar el depósito con tarjeta?
Sí, una vez que conectes tu cuenta de Stripe. El Generador de facturas de Raq.com añade un botón Pagar ahora a la factura y envía recordatorios cuando una factura está vencida.
¿Cuánto cuesta?
Una suscripción a Raq.com incluye más de 75 herramientas, con planes desde $39 al mes. Llamadas de voz requieren el plan Professional o superior y una verificación de aprobación, y las llamadas se cobran por minuto. Ver planes y precios.
Pruébalo con tu próxima consulta
Añade tus precios y tu logotipo, y envía tu primer presupuesto desde Raq.com. Prueba gratuita, sin tarjeta de crédito.
Las empresas, personas y precios de este vídeo son ficticios, por motivos de demostración y privacidad. Todas las pantallas son de Raq.com real.