Raq.com para organizadores de eventos
Las consultas para fiestas de empresa necesitan una propuesta clara antes de que alguien más envíe una. Raq.com responde mientras estás en un evento y te ayuda a armarla con tus propios precios, con extras que el cliente puede agregar al firmar.
Prueba gratis, sin tarjeta de crédito. Llamadas de voz está disponible en el plan Professional y superiores.
El día de Callum, desde la llamada hasta el anticipo
Elige un momento para ver esa pantalla de la película, o reproduce la película desde ahí.
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10:42 Llamada atendida
Grace llamó mientras Callum estaba en un evento
Grace Chen, de Northbank Software, solicitó una cotización para planificar una fiesta de verano para unas 100 personas el próximo junio. Todavía no tienen lugar y quisieran que Fraser Bell lo encuentre. El asistente indicó que Callum enviaría una cotización hoy.
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Tarde Cotización solicitada
Esa noche, Callum le preguntó a ChatGPT
Cotiza a Grace Chen la fiesta de verano de Northbank a partir de la llamada de esta mañana. Nuestros precios, el fotomatón como extra opcional y un anticipo del 50%.
- Llamadas de voz Leer la llamada de esta mañana con Grace Chen
- CRM Buscar a Grace Chen
- Cotizaciones y propuestas Lee tu lista de precios
- Cotizaciones y propuestas Crear “Fiesta de verano para Northbank Software”
- Cotizaciones y propuestas Agrégalo a su registro del CRM como cotización, con Grace para firmar
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19:12 Cotización enviada
Callum revisó la cotización y la envió
- Cotización
- Fiesta de verano para Northbank Software
- Total
- £12,660.00 con IVA
- Depósito
- 50%, £6,330.00
ChatGPT lo cotizó con la lista de precios guardada de Callum, con el logotipo y los colores de Fraser Bell Events.
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19:15 Firmado
Grace agregó la cabina de fotos y firmó
- Extra opcional
- Cabina de fotos, tres horas, £450.00
- Nuevo total
- £13,200.00 con IVA
- Depósito
- £6,600.00
Grace marcó el extra y firmó en su teléfono, y a Callum se le avisó de inmediato.
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19:16 Factura de anticipo
Un solo clic generó la factura del anticipo
- Factura
- INV-00326
- Monto
- £6,600.00
- Vencido
- 3 de nov. de 2026
El Generador de facturas de Raq.com cobra con tarjeta en la factura y reclama las vencidas.
La cotización que firmó Grace
Cotizaciones y propuestas de Raq.com redacta la propuesta con tu logotipo y los colores de Guías de marca, y tú revisas los precios. Guarda tus precios una vez y elígelos en cada cotización, o deja que una app de IA conectada lo haga. Los clientes la abren en su teléfono, marcan los extras opcionales y firman para aceptar.
- Precios
- Tomado de la lista de precios guardada de Callum, con IVA del 20 %
- Extra opcional
- Cabina de fotos, tres horas, marcado por Grace
- Depósito
- 50% al aceptar, facturado con un clic
Aceptado por Grace Chen el 20 de octubre de 2026
QP-FB3K7R
Una fiesta de verano para tu equipo
Encontramos el lugar, reservamos a todos y organizamos la noche por ti.
Grace, gracias por tu llamada de esta mañana
Cien invitados a finales de junio nos deja muchos buenos lugares, y ya tengo dos del West End en mente. Esto es lo que haría: planear la noche, reservar el lugar, la comida y la banda, y que dos de nosotros estemos ahí para llevarla.
| Planificación de eventos y reserva de proveedores 1 evento × £1,950.00 | £1,950.00 |
|---|---|
| Lugar, catering y banda en vivo 100 invitados × £78.00 | £7,800.00 |
| Coordinadores el día del evento 2 miembros del personal × £400.00 | £800.00 |
| Cabina de fotos, tres horas Opcional, agregado 1 puesto × £450.00 | £450.00 |
| Subtotal | £11,000.00 |
| IVA al 20 % | £2,200.00 |
| Total | £13,200.00 |
| Anticipo al aceptar | £6,600.00 |
Las cuatro herramientas del video
Las cuatro vienen incluidas con una sola suscripción de Raq.com, que tiene más de 75 herramientas en total.
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Llamadas de voz
Respondió la llamada de Grace en la línea de negocio, y luego la grabó, transcribió y resumió.
Plan Professional y superiores, tras una verificación de aprobación. Las llamadas se cobran por minuto.
Acerca de Llamadas de voz en Raq.com -
CRM
Reúne los datos de Grace, la llamada y la cotización en un solo registro.
Acerca de CRM en Raq.com -
Cotizaciones y propuestas
Creó la cotización con los precios y la marca de Callum, y obtuvo la firma de Grace.
Acerca de Cotizaciones y propuestas en Raq.com -
Generador de facturas
Creé la factura del anticipo a partir de la cotización firmada. Acepta pagos con tarjeta y da seguimiento a los pagos atrasados.
Acerca de Generador de facturas en Raq.com
También útil para organizadores de eventos
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Project BaseOrganiza centros de proyecto con notas con versiones, tablas de datos, enlaces a tableros de tareas y roles de los miembros del equipo.
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Tablero de tareasPlanifica el trabajo con tableros kanban, control de tiempo, dependencias entre tarjetas y un formulario público de entrada.
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Team CommsMensajería de equipo en tiempo real con canales, llamadas de voz, personas de IA y búsqueda con IA.
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Firma electrónicaEnvía documentos para firmas electrónicas con plantillas, envío en lote y un registro de auditoría completo.
No necesitas ChatGPT
Callum le pide a ChatGPT la cotización en el video. Puedes crear la misma cotización tú mismo en Raq.com, con la misma lista de precios e identidad de marca. Si ya usas ChatGPT, Claude u otra aplicación de IA, conéctala para que haga el trabajo por ti.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar mis propios precios?
Sí. Guarda tus precios una vez en Cotizaciones y propuestas y elígelos en cada cotización. Cuando describes un trabajo, Raq.com redacta los precios para que los revises y cambies antes de enviar nada.
¿Qué pasa con el recepcionista de IA en la película?
Eso es Llamadas de voz de Raq.com. Está disponible en el plan Professional o superior, requiere una verificación de aprobación y avisa al principio a quien llama que la llamada es atendida por un asistente de IA.
¿Los clientes pueden pagar el depósito con tarjeta?
Sí, una vez que conectes tu cuenta de Stripe. El Generador de facturas de Raq.com agrega un botón Pagar ahora a la factura y envía recordatorios cuando está vencida.
¿Cuánto cuesta?
Una suscripción a Raq.com cubre más de 75 herramientas, con planes desde $39 al mes. Llamadas de voz requieren el plan Professional o superior y una verificación de aprobación, y las llamadas se cobran por minuto. Ver planes y precios.
Pruébalo en tu próxima consulta
Añade tus precios y logotipo, y luego envía tu primera cotización desde Raq.com. Prueba gratuita, sin tarjeta de crédito.
La empresa, las personas y los precios de este video son ficticios, con fines de demostración y privacidad. Todas las pantallas son de la plataforma real de Raq.com.