Raq.com voor eventplanners
Aanvragen voor bedrijfsfeesten hebben een duidelijk voorstel nodig voordat iemand anders er een stuurt. Raq.com neemt op terwijl je op een evenement bent en helpt je het op te bouwen uit je eigen prijzen, met extra's die de klant kan toevoegen bij het tekenen.
Gratis proefperiode, geen creditcard. Spraakoproepen zijn inbegrepen bij het Professional-abonnement en hoger.
De dag van Callum, van het gesprek tot de aanbetaling
Kies een tijdstip om dat scherm uit de film te zien, of speel de film vanaf dat punt af.
-
10:42 Oproep beantwoord
Grace belde terwijl Callum op een evenement was
Grace Chen van Northbank Software vroeg om een offerte voor een zomerfeest voor ongeveer 100 medewerkers volgend jaar juni. Ze hebben nog geen locatie en willen dat Fraser Bell er een zoekt. De assistent zei dat Callum vandaag een offerte zou sturen.
-
Avond Gevraagde offerte
Die avond vroeg Callum aan ChatGPT
Offerte voor Grace Chen voor het zomerfeest van Northbank, op basis van het telefoontje vanochtend. Onze prijzen, het fotohokje als optie, en een aanbetaling van 50%.
- Spraakoproepen Lees het gesprek van vanmorgen met Grace Chen
- CRM Grace Chen zoeken
- Offertes en voorstellen Lees je prijslijst
- Offertes en voorstellen Maak “Zomerfeest voor Northbank Software” aan
- Offertes en voorstellen Voeg het als offerte toe aan haar CRM-record, met Grace als ondertekenaar
-
19:12 Offerte verzonden
Callum heeft de offerte gecontroleerd en verzonden
- Offerte
- Zomerfeest voor Northbank Software
- Totaal
- £12,660.00 inclusief btw
- Aanbetaling
- 50%, £6,330.00
ChatGPT heeft dit geprijsd op basis van de opgeslagen prijslijst van Callum, in het logo en de kleuren van Fraser Bell Events.
-
19:15 Ondertekend
Grace heeft de fotobooth toegevoegd en getekend
- Optionele extra
- Fotohokje, drie uur, £450.00
- Nieuw totaal
- £13,200.00 inclusief btw
- Aanbetaling
- £6,600.00
Grace vinkte de extra aan en ondertekende op haar telefoon, en Callum werd meteen op de hoogte gesteld.
-
19:16 Aanbetalingsfactuur
Eén klik maakte de aanbetalingsfactuur
- Factuur
- INV-00326
- Bedrag
- £6,600.00
- Vervalt
- 3 nov. 2026
Raq.com Factuurgenerator neemt kaartbetalingen op de factuur aan en stuurt herinneringen bij late betalingen.
De offerte die Grace heeft ondertekend
Raq.com Offertes en voorstellen maakt het concept met je logo en kleuren uit Merkrichtlijnen, en jij controleert de prijzen. Sla je prijzen eenmalig op en neem ze op in elke offerte, of laat een gekoppelde AI-app dat doen. Klanten openen het op hun telefoon, vinken optionele extra's aan en ondertekenen om te accepteren.
- Prijzen
- Gekozen uit de opgeslagen prijslijst van Callum, met btw van 20%
- Optionele extra
- Fotohokje, drie uur, aangevinkt door Grace
- Aanbetaling
- 50% bij acceptatie, met één klik gefactureerd
Geaccepteerd door Grace Chen op 20 oktober 2026
QP-FB3K7R
Een zomerfeest voor je team
Wij vinden de locatie, boeken iedereen en verzorgen de avond voor je.
Grace, bedankt voor je telefoontje vanochtend
Honderd gasten eind juni geeft ons genoeg goede locaties, en ik heb er al twee in de West End in gedachten. Dit zou ik doen: de avond plannen, locatie, eten en band boeken, en met twee van ons ter plaatse de avond draaien.
| Evenementenplanning en leveranciers boeken 1 evenement × £1,950.00 | £1,950.00 |
|---|---|
| Locatie, catering en liveband 100 gasten × £78.00 | £7,800.00 |
| Eventmanagers op de dag zelf 2 medewerkers × £400.00 | £800.00 |
| Fotohokje, drie uur Optioneel, toegevoegd 1 stand × £450.00 | £450.00 |
| Subtotaal | £11,000.00 |
| BTW van 20% | £2,200.00 |
| Totaal | £13,200.00 |
| Aanbetaling bij acceptatie | £6,600.00 |
De vier tools in de film
Alle vier zitten in één Raq.com-abonnement, dat in totaal meer dan 75 tools bevat.
-
Spraakoproepen
Heeft de oproep van Grace op de zakelijke lijn beantwoord en die vervolgens opgenomen, getranscribeerd en samengevat.
Professional-abonnement en hoger, na een goedkeuringscontrole. Oproepen worden per minuut in rekening gebracht.
Over Spraakoproepen in Raq.com -
CRM
Houdt de gegevens van Grace, het gesprek en de offerte samen op één record.
Over CRM in Raq.com -
Offertes en voorstellen
Heeft de offerte opgesteld op basis van de eigen prijzen en huisstijl van Callum en de handtekening van Grace vastgelegd.
Over Offertes en voorstellen in Raq.com -
Factuurgenerator
Maakt de aanbetalingsfactuur op basis van de ondertekende offerte. Neemt kaartbetalingen aan en stuurt herinneringen bij late betalingen.
Over Factuurgenerator in Raq.com
Ook nuttig voor eventplanners
-
Project BaseOrganiseer projecthubs met versiebeheerde notities, datatabellen, koppelingen naar takenborden en rollen van teamleden.
-
TakenbordPlan werk met kanbanborden, tijdregistratie, kaartafhankelijkheden en een openbaar intakeformulier.
-
Team CommsRealtime teamberichten met kanalen, spraakoproepen, AI-persona's en AI-gestuurd zoeken.
-
E-SignDocumenten versturen voor elektronische handtekeningen met sjablonen, bulkverzending en een volledig auditspoor.
Je hebt ChatGPT niet nodig
Callum vraagt ChatGPT in de film om de offerte. Je kunt dezelfde offerte zelf in Raq.com maken, vanuit dezelfde prijslijst en huisstijl. Gebruik je al ChatGPT, Claude of een andere AI-app, koppel die dan en hij kan het werk voor je doen.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn eigen prijzen gebruiken?
Ja. Sla je prijzen één keer op in Offertes en voorstellen en kies ze in elke offerte. Wanneer je een klus beschrijft, stelt Raq.com de prijzen voor je op zodat je ze kunt controleren en aanpassen voordat er iets wordt verstuurd.
Hoe zit het met de AI-receptionist in de film?
Dat is Raq.com Spraakoproepen. Het is inbegrepen bij het Professional-abonnement en hoger, vereist een goedkeuringscontrole en laat bellers aan het begin weten dat het gesprek door een AI-assistent wordt afgehandeld.
Kunnen klanten de aanbetaling met kaart betalen?
Ja, zodra je je Stripe-account koppelt. De Factuurgenerator van Raq.com zet een knop 'Nu betalen' op de factuur en stuurt herinneringen wanneer een factuur te laat is.
Wat kost het?
Eén Raq.com-abonnement omvat meer dan 75 tools, met abonnementen vanaf $39 per maand. Voor Spraakoproepen zijn het Professional-abonnement of hoger en een goedkeuringscontrole vereist, en oproepen worden per minuut in rekening gebracht. Bekijk abonnementen en prijzen.
Probeer het bij je volgende aanvraag
Voeg je prijzen en logo toe en verstuur daarna je eerste offerte via Raq.com. Gratis proefperiode, geen creditcard.
Het bedrijf, de personen en de prijzen in deze film zijn verzonnen voor demonstratie- en privacydoeleinden. Elk scherm is echt Raq.com.