Raq.com voor facilitair managementbedrijven
Klanten bellen met locatieverzoeken terwijl je op andere locaties bent. Raq.com neemt op, schrijft op wat ze nodig hebben en maakt er een offerte in huisstijl van, met een aanbetalingsfactuur zodra ze tekenen.
Gratis proefperiode, geen creditcard. Spraakoproepen zijn inbegrepen bij het Professional-abonnement en hoger.
De dag van Nadia, van het gesprek tot de aanbetaling
Kies een tijdstip om dat scherm uit de film te zien, of speel de film vanaf dat punt af.
-
10:42 Oproep beantwoord
Patrick belde terwijl Nadia op locatie was
Patrick Nolan vroeg om een offerte voor het vervangen van de tl-verlichting door LED op drie kantoorverdiepingen van Kestrel House. Er zitten ongeveer zestig armaturen per verdieping, in een verlaagd plafond. De assistent zei dat Nadia vandaag een offerte zou sturen.
-
Avond Gevraagde offerte
Die avond vroeg Nadia aan ChatGPT
Offerte voor Patrick Nolan voor de upgrade van de ledverlichting, op basis van het telefoontje vanochtend. Onze prijzen, het testen van noodverlichting als optie, en een aanbetaling van 25%.
- Spraakoproepen Lees het gesprek van vanmorgen met Patrick Nolan
- CRM Patrick Nolan zoeken
- Offertes en voorstellen Lees je prijslijst
- Offertes en voorstellen Maak “LED-verlichtingsupgrade voor Kestrel House”
- Offertes en voorstellen Voeg het aan zijn CRM-record toe als offerte, met Patrick als ondertekenaar
-
19:12 Offerte verzonden
Nadia heeft de offerte gecontroleerd en verzonden
- Offerte
- LED-verlichtingsupgrade voor Kestrel House
- Totaal
- £18,240.00 inclusief btw
- Aanbetaling
- 25%, £4,560.00
ChatGPT heeft dit geprijsd op basis van de opgeslagen prijslijst van Nadia, in het logo en de kleuren van Rahman Facilities.
-
19:15 Ondertekend
Patrick heeft de test van de noodverlichting toegevoegd en ondertekend
- Optionele extra
- Noodverlichtingstest en certificaat, £540.00
- Nieuw totaal
- £18,888.00 inclusief btw
- Aanbetaling
- £4,722.00
Patrick vinkte de extra aan en ondertekende op zijn telefoon, en Nadia werd meteen op de hoogte gesteld.
-
19:16 Aanbetalingsfactuur
Eén klik maakte de aanbetalingsfactuur
- Factuur
- INV-00391
- Bedrag
- £4,722.00
- Vervalt
- 3 nov. 2026
Raq.com Factuurgenerator neemt kaartbetalingen op de factuur aan en stuurt herinneringen bij late betalingen.
De offerte die Patrick heeft ondertekend
Raq.com Offertes en voorstellen maakt het concept met je logo en kleuren uit Merkrichtlijnen, en jij controleert de prijzen. Sla je prijzen eenmalig op en neem ze op in elke offerte, of laat een gekoppelde AI-app dat doen. Klanten openen het op hun telefoon, vinken optionele extra's aan en ondertekenen om te accepteren.
- Prijzen
- Gekozen uit de opgeslagen prijslijst van Nadia, met btw van 20%
- Optionele extra
- Noodverlichtingstest en certificaat, aangevinkt door Patrick
- Aanbetaling
- 25% bij acceptatie, met één klik gefactureerd
Geaccepteerd door Patrick Nolan op 20 oktober 2026
QP-HJ4LY2
LED-verlichting voor alle drie de verdiepingen
Geplaatst over vier avonden, zodat de kantoren gewoon openblijven.
Patrick, bedankt voor je telefoontje vanochtend
Fluorescentiearmaturen vervangen door ledpanelen halveert meestal de verlichtingsrekening en verkort de tijd die je kwijt bent aan het wisselen van buizen. Dit zou ik doen: 180 ledpanelen over de drie verdiepingen, met aanwezigheidsmelders in de vergaderruimtes en toiletten.
| LED-paneel, 600 mm, geleverd en gemonteerd 180 panelen × £68.00 | £12,240.00 |
|---|---|
| Aanwezigheidsmelder, geleverd en gemonteerd 24 detectoren × £95.00 | £2,280.00 |
| Testen, certificaat en WEEE-afvoer 1 opdracht × £680.00 | £680.00 |
| Noodverlichtingstest en certificaat Optioneel, toegevoegd 1 opdracht × £540.00 | £540.00 |
| Subtotaal | £15,740.00 |
| BTW van 20% | £3,148.00 |
| Totaal | £18,888.00 |
| Aanbetaling bij acceptatie | £4,722.00 |
De vier tools in de film
Alle vier zitten in één Raq.com-abonnement, dat in totaal meer dan 75 tools bevat.
-
Spraakoproepen
Heeft de oproep van Patrick op de zakelijke lijn beantwoord en die vervolgens opgenomen, getranscribeerd en samengevat.
Professional-abonnement en hoger, na een goedkeuringscontrole. Oproepen worden per minuut in rekening gebracht.
Over Spraakoproepen in Raq.com -
CRM
Houdt de gegevens van Patrick, het gesprek en de offerte samen op één record.
Over CRM in Raq.com -
Offertes en voorstellen
Heeft de offerte opgesteld op basis van de eigen prijzen en huisstijl van Nadia en de handtekening van Patrick vastgelegd.
Over Offertes en voorstellen in Raq.com -
Factuurgenerator
Maakt de aanbetalingsfactuur op basis van de ondertekende offerte. Neemt kaartbetalingen aan en stuurt herinneringen bij late betalingen.
Over Factuurgenerator in Raq.com
Ook nuttig voor facilitair managementbedrijven
-
HelpdeskBeheer klantenservice met gedeelde inboxen, ticketworkflows, e-mailintegratie en AI-ondersteuning.
-
TakenbordPlan werk met kanbanborden, tijdregistratie, kaartafhankelijkheden en een openbaar intakeformulier.
-
TijdregistratieRegistreer werk met een universele timer, bekijk wekelijkse urenstaten, keur tijd goed en zet goedgekeurde uren om in factuurconcepten.
-
KlantenportaalExterne werkruimtes in huisstijl waar klanten bestanden bekijken, werk goedkeuren, vragen beantwoorden en uploads sturen, allemaal achter een magic link.
Je hebt ChatGPT niet nodig
Nadia vraagt ChatGPT in de film om de offerte. Je kunt dezelfde offerte zelf in Raq.com maken, vanuit dezelfde prijslijst en huisstijl. Gebruik je al ChatGPT, Claude of een andere AI-app, koppel die dan en hij kan het werk voor je doen.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn eigen prijzen gebruiken?
Ja. Sla je prijzen één keer op in Offertes en voorstellen en kies ze in elke offerte. Wanneer je een klus beschrijft, stelt Raq.com de prijzen voor je op zodat je ze kunt controleren en aanpassen voordat er iets wordt verstuurd.
Hoe zit het met de AI-receptionist in de film?
Dat is Raq.com Spraakoproepen. Het is inbegrepen bij het Professional-abonnement en hoger, vereist een goedkeuringscontrole en laat bellers aan het begin weten dat het gesprek door een AI-assistent wordt afgehandeld.
Kunnen klanten de aanbetaling met kaart betalen?
Ja, zodra je je Stripe-account koppelt. De Factuurgenerator van Raq.com zet een knop 'Nu betalen' op de factuur en stuurt herinneringen wanneer een factuur te laat is.
Wat kost het?
Eén Raq.com-abonnement omvat meer dan 75 tools, met abonnementen vanaf $39 per maand. Voor Spraakoproepen zijn het Professional-abonnement of hoger en een goedkeuringscontrole vereist, en oproepen worden per minuut in rekening gebracht. Bekijk abonnementen en prijzen.
Raq.com Werkruimte voor facilitair beheer
Facilitaire uitvoering, bewijsstukken en kostenbeheersing op elke locatie. Het is een aparte werkruimte, met eigen abonnementen.
Probeer het bij je volgende aanvraag
Voeg je prijzen en logo toe en verstuur daarna je eerste offerte via Raq.com. Gratis proefperiode, geen creditcard.
Het bedrijf, de personen en de prijzen in deze film zijn verzonnen voor demonstratie- en privacydoeleinden. Elk scherm is echt Raq.com.